Política de privacidad
Responsable del tratamiento de los datos de cuenta y de la web: SWIRV PROJECT SL (NIF B19477785). Swirv es un CRM para agencias inmobiliarias. Respecto a los datos de clientes que cada agencia gestiona en Swirv, la agencia es la responsable del tratamiento y Swirv actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD).
Qué datos tratamos:
- Datos de cuenta de los usuarios de la agencia: nombre, email, teléfono y ajustes.
- Datos de clientes y propietarios que la agencia introduce o importa: contacto, preferencias de búsqueda, visitas, notas y documentos.
- Correo electrónico: si un usuario conecta su buzón, los mensajes intercambiados con sus clientes.
- WhatsApp: si un usuario conecta su número de WhatsApp Business a través de la API oficial de WhatsApp Business de Meta, Swirv recibe y guarda los mensajes que ese número envía y recibe (texto, archivos multimedia, nombre de perfil y número de teléfono del contacto, fecha y estado de entrega), para mostrarlos en la ficha del cliente y permitir responder desde Swirv.
Finalidad: prestar el servicio de CRM a la agencia (gestión de clientes, conversaciones, visitas y propiedades). No vendemos datos ni los usamos con fines publicitarios.
Inteligencia artificial: Swirv usa IA (Anthropic) para clasificar automáticamente los emails que llegan de portales inmobiliarios y del propio dominio de la agencia, los mensajes de WhatsApp entrantes (si la agencia tiene ese módulo) y, cuando un usuario lo pide, otros emails; para proponer tareas y borradores que revisa un usuario de la agencia; y para el asistente del portal del comprador, que se identifica como asistente automático. Los datos enviados a la IA no se usan para entrenar modelos.
Base jurídica: la ejecución del contrato con la agencia (art. 6.1.b RGPD) y el interés legítimo de la agencia en gestionar la relación con sus clientes (art. 6.1.f RGPD).
Proveedores (subencargados): la lista completa y actualizada, con qué datos recibe cada uno y dónde, está en swirvproject.com/legal/subencargados (base de datos, alojamiento, envío de email, inteligencia artificial, conexión de buzones, WhatsApp, mapas). Avisamos a las agencias con 30 días de antelación de cualquier cambio. Cuando un proveedor está fuera del EEE, la transferencia se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea o en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Conservación: mientras la agencia mantenga su cuenta activa. Al darse de baja, la agencia puede exportar sus datos durante 30 días; después los suprimimos, salvo obligación legal de conservarlos. Los borrados individuales que pida una agencia o un interesado se completan en un máximo de 30 días.
Seguridad: cada agencia solo accede a sus propios datos (aislamiento por organización a nivel de base de datos), las comunicaciones van cifradas (HTTPS) y los accesos de terceros (Meta, Google, Microsoft) se guardan con permisos mínimos.
Derechos: los usuarios de Swirv pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a eloy@airushomes.com. Si eres cliente o propietario de una agencia que usa Swirv, la responsable de tus datos es esa agencia: dirígete a ella (su web incluye sus datos de contacto); si nos escribes a nosotros, trasladamos tu solicitud a la agencia en un máximo de 72 horas. Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).